We’r Gestion : logiciel de gestion commerciale et d’analyse

Paramètres

Gestion des services et utilisateurs

Personnalisez les accès au logiciel selon des services (comptabilité, préparation de commandes…) et des droits d’accès (lecture, modification…).

Définition des types d’inventaire

Saisie sur l’ordinateur, import/export de fichier Excel, scanne des articles avec une tablette.

Pilotage

Pilotez à distance les opérations d’animation de vos magasins et mise à jour de prix pour une bonne cohérence de votre groupement de magasins.

Configuration, APIs et Intégrations

Le logiciel peut se connecter à d’autres logiciels comme : E-Commerce (prestashop, woocommerce) Le logiciel est en mode SAAS (software as a service) : il est donc supporté par tous les systèmes d’exploitation (Windows, Mac, OS Mobiles …) car il est accessible depuis un navigateur web Internet (comme Chrome ou Firefox).

Unités

Gestion des colisage grâce à la personnalisation des unités de vente des produits (kg, pièce, barquette, cagette…).

Multi magasins & Franchises

Gestion centralisée, Prix synchronisés, Inventaires multi-sites.

Export comptable

Export des documents comptables sous format adapté (sage, inqom, cegid…).
Statistiques

Statistiques

Tableau de bord et graphiques avec suivi des ventes en temps réel, indicateurs de performance (pertes, marges, panier moyen…), résultats par famille, rayon, top des ventes, analyse par période…
Clients
Gestion des clients particuliers et professionnels

De la vente au comptant à la facturation fin de mois, le logiciel s’adapte au profil de vos clients en gérant notamment des tarifs négociés, des remises ciblées sur un groupe de clients, un rayon…

Fidelité
Connaître ses clients, leurs habitudes pour mieux les satisfaire. Identifier vos clients, leurs habitudes de consommation et récompenser leur fidélité par des réductions ou des remises. Reconnaissance du client par lecture code barre ou recherche nominative Configuration simplifiée et flexible des offres de remise le tout en gestion multi magasins et sur un site internet :
- Bon d’achat
- Bon/code de réduction
- Pourcentage de remise
Base de données clients

Enregistrer les coordonnées des clients pour alimenter votre base de données qui permettra d’offrir un service personnalisé. Les données sont entièrement sécurisées.

Promotion

Gestion des happy hours, paramétrez différentes gammes de prix en fonction de l’heure, afin d’attirer les clients dans votre établissement. Promotion et/ou remise sur un produit, un groupe de produits selon un pourcentage, un montant, une quantité…
Commercial

Commande

Création et suivi des étapes d’une commande. Envoi du bon de commande ou export PDF.

Facture

Création de facture automatique pour une commande web ou à la fin d’une préparation de commande. Envoi directement depuis la plateforme ou export PDF.

Relevés

Génération d’un relevé de facturation automatique par client.

Devis

Création et proposition commerciale pour un client. Envoi directement depuis la plateforme ou export PDF.

Paiement

Enregistrement du paiement des factures clients.
Produits

Produits

Fiche produit personnalisable (unité, fournisseur, tarif d’achat, plusieurs tarifs de vente, tarifs dégressifs, informations obligatoires, image, taxe, code barre…)

Lots homogènes

Composition de lots homogènes (pack de lait, sachet de pommes…)

Groupe de produits

Classification et organisation des produits par rayon et famille

Pesée

Balance connectée avec gestion des articles au poids et à la pièce. Gestion de la tare fixe et tare variable.

Lots hétérogènes

Composition de lots de produits hétérogènes (plateau de fromages, corbeilles de fruits…)

Étiquettes

Le logiciel vous permet de créer et d’imprimer vos étiquettes : étiquette article, étiquette gondole et étiquette PLV.
Logistique

Cycle de préparation

Mise en préparation d’une commande, préparation de la commande, sortie de la commande, livraison, enlèvement de la commande

Retours de marchandises

Avoir et retours des marchandises

Tournées

Organisation et paramétrage des tournées de véhicules pour les livraisons
Stocks

Transfert de marchandises/stocks

Effectuez le transfert de marchandises entre les différents points de vente avec ou sans acquittement, le logiciel vous aide à identifier les produits surstockés d’un côté et en rupture de l’autre.

Emplacements

Multi zones de stockage

Emplacements de produits

Les emplacements permettent de positionner dans l’entrepôt, le laboratoire ou le magasin, les produits afin de pouvoir les localiser au moment d’une préparation, fabrication ou de retirer le produit si la DLC est dépassée

Inventaires

Gestion des inventaires (partiel, tournant). Saisie par douchette ou terminal d’inventaire
Fournisseurs

Fournisseurs

Fiche fournisseur, coordonnées et contact

Commandes fournisseurs

Proposition automatique de commande multifournisseur

Factures fournisseurs

Gestion des factures fournisseurs

Tarifs d’achats

Gestion des tarifs d’achat des produits

Réception d’une commande fournisseur

La réception permet de déclencher la traçabilité. Collecte d‘un numéro de lot fournisseur et génération en interne. Vérification des quantités et commentaires stockés.

Et bien d’autres encore…

Caisse

Interface personnalisable

Adapter le positionnement, la couleur et la taille des boutons sur les interfaces de caisse.

Multi-utilisateurs

Un droit d’usage permet d’avoir autant d’utilisateurs que d’hôtes/hôtesses de caisse, gestion des rôles et niveaux d’accès

Journaux

Récupération de toutes les données de ventes et actions réalisées en magasin (type de transaction, prix, caissier, date,…)

Rayon/famille

Classification et affichage des produits par rayon ou famille. Les produits sont classés depuis la gestion et redescendent instantanément dans la caisse.

Médias

Personnalisation des médias (photo, vidéo) sur l’écran côté client

Remise/Rabais

Saisie de la remise ou du rabais souhaité sur la ligne produit

Recherche produit

Recherche produit par nom, code, rayon, famille

Clôture de caisse (Z)

Clôture de la journée

Duplicata de ticket

Impression d’un duplicata de ticket

Analyses

En temps réel et un coup d’œil, tableau de l’activité (vente, panier moyen, CA)

Multi-paiement

Accepter tous les moyens de paiement : carte bleue, espèces, chèques, tickets restaurant, … gestion des avoirs, division de notes

Mode hors ligne

En cas de coupure Internet, le logiciel de caisse continue de fonctionner normalement. Les données seront remontées dans la gestion dès que la connexion est de retour.

Fiche client

Création/modification des informations du client, historique d’achats, point fidélité

Balance poids-prix associée

Connexion d’une balance ou plateau balance pour peser les produits

Ticket de caisse

Impression du ticket de caisse

Fond de caisse et apport caisson

Saisie d’un montant déposé dans le tiroir caisse

Mise en attente

Mise en attente d’un ticket, reprise en scannant le code barre du ticket en attente imprimé

Recette et dépense de caisse

Saisie du montant et impression d’un ticket de confirmation

Prise de commande

Prise de commande client

Et bien d’autres…

E-commerce

Catégorie de produits

Administrer des catégories sur 3 niveaux spécifiques pour le site e-commerce, activer/Désactiver la catégorie, associer des produits, ajout d’une image pour présenter la catégorie.

Bannière

Administration de bannière. Adapter format desktop, mobile, tablette. Publication par date de début et date de fin. Activer/Désactiver la bannière.

Recettes

Création, modification d’une recette. Activer/désactiver la recette sur le site internet. Ajout de texte, image, vidéo. Temps de préparation, difficulté, nombre de convives, association d’un produit pour réaliser la recette

Calendrier des saisons

Création des mois. Association des produits au mois concerné.

Traçabilité

Les commandes provenant du site sont intégrées dans le logiciel de gestion et caisse, les numéros de colis et étapes de préparation sont communiqués au client.

Fiche produits

Une fiche produit commune entre la gestion et le site marchand, ajout d’image, description, prix, unité additionnelle, création d’attribut sur les fiches produits (label, calibre, conseil…), association de produits similaires par tag.

Catégories de recettes

Création et modification de catégories de recette.

Partenaires

Création de fiche partenaires (image, description, lien vers le site) activation/désactiver

Stocks

Les stocks du site sont actualisés en temps réel proposer aux internautes uniquement les produits disponibles ou disponibles sur commande. Option des stocks associés au magasin physique ou non.

Pages statistiques

Administration des pages statiques (histoire, CGV, mentions légales…). Modification du texte et image.
Blog

Catégories d’article

Création et modification de catégories d’article

Articles

Création, modification d’un article de blog, Critère de référencement SEO Activer/désactiver l’article sur le site internet. Ajout de texte, image, vidéo
Transport

Expédition et livraison

Connexion API à Chronopost/Chronofresh Grille tarifaire selon le montant de la commande, le poids du colis, la distance en kilomètre.

Le click & collect

Le client commande sur le site marchand et retire les produits en magasin tout en choisissant la date et l’heure de retrait. Personnalisation des horaires de retrait, nombre de commandes à préparer par créneau et par jour, durée d’un créneau
Newsletter

Newsletter

Mise en place d’un champ newsletter. L’internaute peut s’inscrire et l’adresse email est enregistrée sur une liste spécifique sur un outil d’emailing. Connexion : Mailjet, SendingBlue
Brique de paiement
Brique de paiement
Liaison aux plug-ins de paiement :
Payplug

Paybox

Up2pay

Paypal

Stripe
- Crédit Agricole
- System Pay
- Payline
- Sogecommerce
- Monético
- BNP
Option de multi-briques de paiement si e-commerce multi-magasin

We'r Plus

Transformation

Suivi de traçabilité, numéro de lot et cycle de vie d’un produit, découpe et récupération de matières premières, transformation dans le cadre de recettes, ajout d’étapes intermédiaires tel que la salaison, le séchage, la pousse ou la surgélation

Production

Recettes et gestion des expressions de besoins, ordre de production, suivi des DLC, gestion des numéros de lot, d’emplacement, substitution de produits dans les recettes, ajout d’une matière issue de la transformation, système d’historique, préparation et suivi des recettes

Logistique

Réception de la marchandise selon commande ou réception directe, sortie de marchandise, gestion des stocks, transfert des stocks, préparation des commandes, inventaires (partiel, tournant), saisie par terminal d’inventaire, traçabilité par type de produit, gestion des silos dans le cadre du vrac, historique, sauvegarde des inventaires, commandes…

Expression de besoin

Visualisation des stocks magasins, historique, recherches des produits, commandes au laboratoire

Etapes intermédiaires

Salaison, pousse, sèche, surgélation, gestion des DLC

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